INFORMATIVA SULLA PRIVACY

MONKEY TRIP COMMUNICATION SRL
INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016

La informiamo, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, che la nostra azienda MONKEY TRIP COMMUNICATION S.R.L. (per semplicità d’ora innanzi MTC) tratta e detiene una serie di dati personali Suoi e di eventuali Suoi familiari, in funzione della gestione del rapporto contrattuale che andrà ad instaurarsi e che tale attività sarà svolta nel rispetto della normativa in materia di tutela della riservatezza, attualmente vigente.

La raccolta di questi dati è in parte necessaria per lo svolgimento del contest DOUBLE TAP 2020 con riferimento alla Sua partecipazione ed alla realizzazione dello stesso da parte di  MTC ed in parte sarà legata a finalità di marketing e statistica, come di seguito meglio specificato.

Poiché la predetta raccolta avverrà a mezzo di compilazione di un apposito form presente sul sito https://doubletap.live/ la presente informativa è tesa anche a rendere edotto l’utente della possibilità di acquisizione indiretta da parte di MTC di dati ed informazioni legati e connessi alla navigazione su di esso.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Monkey Trip Communication S.r.l. a socio unico, con sede in Milano, Piazza San Sepolcro 1, 20123 – PEC: monkeytripcommunication@pec.it, tel: 02 8001 6454, codice fiscale e partita Iva 03188550127 – REA N. Va 330337.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi ed alle prestazioni rese in occasione del contest DOUBLE TAP 2020 hanno luogo presso la predetta sede societaria e verranno curati solo da personale tecnico interno alla stessa, oppure, occasionalmente ed in via eccezionale, da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione designati dalla società.

TIPI DI DATI TRATTATI

1 – Dati anagrafici personali

Esemplificativamente nome, cognome, indirizzo e-mail, città, data di nascita, recapito telefonico, nome utente Instagram e/o Tik Tok, tappa del tour a cui si desidera partecipare o categoria dell’audizione scelta, video e foto pubblicati al fine della partecipazione al contest DOUBLE TAP 2020 nonchè data di registrazione alla stessa.

2 – Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web https://doubletap.live/ acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito https://doubletap.live/, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Si rende noto che i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici e/o ulteriori condotte penalmente rilevanti.

3 – Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito https://doubletap.live/ comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

4 – cookies

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito https://doubletap.live/.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

Non vengono utilizzati i c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser).

E’ esclusa l’acquisizione ed il trattamento di categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento è finalizzato alla corretta e consapevole adesione da parte Sua al contest DOUBLE TAP 2020 e risulta teso e necessario alla corretta e completa esecuzione da parte di MTC del predetto progetto. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

rispettare gli obblighi incombenti su MTC e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Il Trattamento dei dati personali avrà anche finalità commerciale e promozionale (esemplificativamente invio di informazioni ed offerte, materiale pubblicitario, newsletter, inviti ad eventi marketing e per servizi analoghi) solo previa acquisizione di esplicito consenso da parte Sua (con le modalità sopra espresse) con espresso avviso della revocabilità di tale consenso in ogni momento.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

MTC tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;

sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su MTC;

sia basato sul consenso espresso

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto (contest DOUBLE TAP 2020) di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso, con conseguente impossibilità alla Sua registrazione e partecipazione al predetto Contest.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui MTC sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

TRASFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale trasferimento, necessitato dall’esecuzione o dalla miglior esecuzione del contratto, dei Suoi dati verso paesi “terzi” non appartenenti all´UE o allo Spazio Economico Europeo, avverrà nella piena osservanza dei dettami e delle cautele imposte dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

chiedere a MTC l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

richiedere ed ottenere da MTC- nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

MINORI

Nel caso di utente minore degli anni diciotto e voglia partecipare al contest DOUBLE TAP 2020 o nel caso in cui l’Utente abbia meno di 14 anni e voglia far parte del pubblico votante, sarà necessario fornire, in fase di registrazione al form a ciò predisposto, il consenso del genitore che esercita la responsabilità genitoriale sul minore e i relativi dati anagrafici dello stesso, oltre alla documentazione idonea alla Sua identificazione (numero di carta di identità/passaporto e/o fotografia fronte retro di documento equipollente).

CONTATTI

Potrà contattare MTC per le finalità sopra esposte presso il seguente indirizzo di posta elettronica: info@monkeytrip.it